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economia sistema de gestão rural

Como sistema de gestão rural trouxe agilidade e economia para fazenda no MS

- 9 de julho de 2021

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Mesmo a distância, atividades operacionais e financeiras da fazenda podem ser acompanhadas com rapidez e facilidade pelo Aegro no celular

Você sabe que acompanhar de perto todas as atividades da fazenda não é uma tarefa simples. São muitas operações acontecendo e às vezes algumas coisas passam despercebidas.

É justamente aí que acontece aquela compra duplicada de defensivos, a fatura que venceu e vai precisar ser paga com juros, a manutenção da máquina feita fora de hora e por aí vai.

Cansada de perder tempo — e dinheiro — na hora de conciliar o caixa da fazenda, a produtora rural Kamila Caneppele buscou um sistema de gestão que a auxiliasse nessa tarefa. 

Com o Aegro, ela viu a organização da propriedade melhorar e também ganhou agilidade. Hoje, ela consegue fazer a gestão financeira, administrativa e até operacional da fazenda pelo celular, mesmo a quilômetros de distância.

E esse processo todo você vai entender melhor a partir de agora! Boa leitura!

Colocando as contas em ordem

A produtora rural Kamila Caneppele é sócia-proprietária da Fazenda Sagrada Família, na região de Caarapó, Mato Grosso do Sul. São três propriedades que compreendem em torno de 2,5 mil hectares cultivados com soja verão e milho safrinha.

Conciliar todas as contas pagas, a pagar e a receber eram as principais dificuldades enfrentadas na organização financeira da propriedade. 

Algumas vezes, era preciso negociar às pressas uma venda para garantir o pagamento das faturas da semana.

Isso porque, até então, todo o fluxo de caixa era feito por planilhas em Excel. Mas visualizar a relação futura de contas a pagar e receber, desta forma, era um grande problema — e estava inclusive impactando os lucros da fazenda. 

“Como não tínhamos uma visualização facilitada desse fluxo de caixa, não sabia se precisava fazer ou não um contrato de venda. Não sabíamos se aquela operação seria realmente a melhor opção no momento”, comenta. 

Quando os negócios começaram a crescer, Kamila sentiu necessidade de um sistema que a ajudasse a gerenciar melhor os dados. Ela passou a pesquisar softwares de gestão rural e encontrou o Aegro.

A facilidade do sistema e a visualização dos resultados de forma fácil e rápida foram motivadores para Kamila, que percebeu benefícios imediatos, como você verá a seguir. 

foto da Kamila Caneppele, sócia-proprietária da Fazenda Sagrada Família, na região de Caarapó, Mato Grosso do Sul. Ela está no meio da lavoura de milho, como se estivesse em movimento, com um boné, camiseta e sorrindo para a câmera.

Kamila Caneppele é sócia-proprietária da Fazenda Sagrada Família, na região de Caarapó, Mato Grosso do Sul

>> Leia mais:Coloque as contas da fazenda em dia com o app Aegro

Resultados imediatos

A partir da implantação do Aegro, a Fazenda Sagrada Família viu mudar seu nível de gestão financeira

Todos os dados das contas passaram a ser alimentados no sistema, que automaticamente também retroalimenta outros dados correlacionados. Ou seja, além dos ganhos na organização do fluxo de caixa, outras áreas da fazenda também foram imediatamente impactadas de forma positiva.

“Hoje todos os contratos são lançados no sistema e eu consigo ver precisamente se vai sobrar ou faltar dinheiro”, conta Kamila. “Nossa gestão financeira antes e depois do Aegro não tem comparação”, avalia.

economia sistema de gestão rural - tela Aegro do fluxo de caixa no sistema

Exemplo de fluxo de caixa possível no Aegro (dados ilustrativos)

Como todo o estoque de grãos armazenados também fica registrado no Aegro, pelo celular mesmo, a produtora consegue saber quantas sacas ainda estão disponíveis e tomar a decisão de fechar ou não um contrato de venda

“Conseguir conciliar as contas a pagar e a receber foi um marco, uma ajuda muito grande para a gente. Hoje eu sei se tenho dinheiro ou não, consigo me programar para pagar as contas. Antes, chegava perto do dia e a gente tinha de ‘dar os pulos’”, conta.

Desta forma, muitas vezes eles deixavam de vender a soja a um preço bom porque não havia programação para tanto. “E às vezes tinha de vender a um preço que era inferior porque tinha contas vencendo e precisavam ser pagas”, diz a produtora.

“É um valor imensurável que ganhamos com o Aegro, porque antes não tínhamos controle para medir, nós só sabíamos o que já tínhamos pago”, reforça Kamila.

Quando tudo passou a ser gerenciado pelo software de gestão agrícola, as mudanças foram notáveis, inclusive na área de máquinas.

Benefícios em médio e longo prazos

Ao mesmo tempo em que o fluxo de caixa foi ficando mais organizado, Kamila e os outros sócios foram visualizando ganhos também na parte de abastecimento e manutenção das máquinas da fazenda.

Os dados de compra de peças e outras despesas da frota agrícola passaram a ser alimentados no Aegro. 

“Passamos a acompanhar quanta despesa determinada máquina estava dando. No caso da carreta, por exemplo, ela não tem apenas despesas, puxar calcário ou fazer frete são lucros que muitas vezes nós não levávamos em conta. E tudo isso eu consigo olhar e identificar pelo sistema”, conta. 

“Todas as peças e manutenções estão registradas no Aegro e eu acompanho com frequência. De cabeça, é muito difícil lembrar que você trocou o filtro daquela máquina específica no mês passado, mas está lá no sistema e eu consigo fazer esse controle”.

O custo de abastecimento também surpreendeu. “Só vendo em números ali a gente tomou dimensão de que isso custava muito mais do que imaginávamos”, conta.

Por todo esse controle, agora Kamila consegue ter exatidão e até saber se pode fazer ou não uma aquisição de combustível à vista ou a prazo. 

“O pagamento à vista me traz desconto de uns dez centavos por litro. Parece pouco, mas em um tanque de 5 mil litros, a economia é grande”, cita.

tela de controle do patrimônio sistema Aegro

Com o Aegro, é possível visualizar dados do patrimônio da fazenda, programar alertas de manutenção das máquinas e visualizar todos os custos

>> Leia mais: “Como produtora economizou em manutenção de máquinas a partir de ação estratégica”

Novas áreas de lavoura

Outro ponto importante para Kamila é conseguir acompanhar no Aegro o resultado do investimento que está sendo feito para abertura de novas áreas de lavoura. 

O gasto para abertura, ela estima, deve levar três anos para se pagar. “Com o Aegro, eu tenho acompanhado desde o início esse investimento e terei certeza de quando vai passar a dar lucro”, cita.

E o melhor de tudo é que pode ser feita a visualização dos dados mesmo a quilômetros de distância.

Eu não preciso ir até as fazendas para ver e acompanhar o que está acontecendo. Eu compro uma peça, lanço no sistema e olho o resultado. É uma grande facilidade ver tudo o que acontece na fazenda na mão, pelo celular. Hoje, se me perguntar quanto pagamos em um insumo, e eu só pego o celular para falar”.

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Conclusão

Conciliar as operações financeiras, operacionais e administrativas da fazenda traz impactos diretos na lucratividade da empresa rural.

Saber exatamente o quanto entrará ou sairá do caixa em curto, médio e longo prazo permite tomar decisões conscientes e precisas.

Com essa organização dentro do Aegro, a produtora rural Kamila Caneppele conseguiu alavancar a gestão da Fazenda Sagrada Família, em Caarapó (MS).

A facilidade em visualizar os resultados e controlar o caixa transformaram sua rotina e lucros. 

Ela deixou de fazer negociações de grãos às pressas para pagar as contas e ainda identificou situações que a fizeram economizar muito dinheiro e tempo na organização da propriedade.

>> Leia mais:

“Como protegemos os dados da sua fazenda no Aegro”

“Produtor de soja economiza 5% em custos da safra com gestão tecnológica da fazenda”

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